المؤتمرات الطبية والعلمية
إدارة الورش، منع التعارض الزمني، وإصدار شهادات الساعات المعتمدة آلياً.
التفاصيل →
الخيار الأول للمؤسسات الحكومية والخاصة.. بنظام سعودي متكامل.
منصة متكاملة لتسجيل واعتماد الزوار
وإدارة الدخول وطباعة البادجات
EventFlow منصة سعودية لإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض: تسجيل إلكتروني ودعوات، واعتماد المشاركين (Accreditation)، ودخول بالـQR، وطباعة البادجات في الموقع، مع الأجهزة والتشغيل الميداني والتقارير اللحظية.
موثوق به من جهات حكومية، جامعات، وشركات رائدة في تنظيم الفعاليات
ما هو نظام إيفنت فلو؟
لماذا نحن الخيار الأول للمنظمين؟
نحن نتفهم تعقيدات تنظيم الحشود، لذا صممنا نظاماً يتجاوز التوقعات بمميزات فريدة:
عدد لا محدود من المستخدمين
- التواصل الذكي: نظام مراسلات آلي يرسل البادجات والروابط عبر الواتساب والبريد الإلكتروني، مع تقرير بحالة كل رسالة وإعادة إرسال آلي لما لم يصل.
- إدارة المرافقين: أول نظام يتيح للمدعو إضافة مرافقيه (عائلته أو زملائه) بضغطة زر واحدة.
- تجاوز أخطاء الدفع: ميزة استكمال السداد المتعثر عبر روابط ذكية تُرسل للمسجلين، لتقليل حالات التسجيل غير المكتمل.
- هوية خاصة بالكامل (White Label): اختفاء شعاراتنا تماماً ليتصدر شعارك أنت واجهات النظام والرسائل والبادجات.
حلول متكاملة
بوابات الوصول إلى أنواع الفعاليات
قسّم فعاليتك واضبط إعداداتها بضغطة زر
المعارض التجارية والملتقيات الدولية
تسجيل الأجنحة، الربط بين العارضين والزوار، وإدارة الحشود الكبيرة.
التفاصيل →الندوات والبرامج التعليمية
نماذج تسجيل ديناميكية حسب التخصص وشهادات إتمام معتمدة.
التفاصيل →الفعاليات الحكومية والرسمية
بروتوكولات تسجيل خاصة، سرية بيانات فائقة، وتنظيم دخول الشخصيات الهامة.
التفاصيل →الفعاليات الرياضية والثقافية
إدارة الجداول الزمنية الحية، مسابقات تفاعلية، وتحليل بيانات الحضور.
التفاصيل →دعوات الحفلات والمناسبات
دعوات خاصة عبر الواتس أب، نظام تأكيد واعتذار (RSVP)، وإدارة المرافقين.
التفاصيل →الفعاليات الثقافية والفنية
التميز التقني في إدارة المناسبات الوطنية والسيادية بأعلى معايير البروتوكول والأمان
التفاصيل →الفعاليات والمناسبات الخاصة
التوازن المثالي بين الخصوصية المطلقة والتميز التقني الفريد
التفاصيل →الفعاليات الهجينة
الحل الأذكى لدمج الحضور الفعلي مع الحضور الافتراضي في فعالية واحدة متكامل.
التفاصيل →الخدمات التشغيلية واللوجستية
نحن نغطي الجانب التقني والفيزيائي لفعاليتك بالكامل.
تأمين الأجهزة والعتاد
تجهيز كامل للموقع بأحدث طابعات البادجات الحرارية والملونة والبلاستيكية، وأجهزة سكانر QR ليزرية تضمن المسح السريع في أجزاء من الثانية.
التشغيل الذكي عبر الجوال
مرونة كاملة في إدارة الحضور حيث يمكن للمنظمين استخدام تطبيقات الجوال والأجهزة الذكية لإدارة الدخول والخروج بشكل لحظي دون الحاجة إلى تجهيزات إضافية.
لوحة التحكم المتقدمة
قلب النظام النابض، لوحة تحكم شاملة تمنحك سلطة مطلقة للقيام بكافة العمليات: تجهيز الزوار، طباعة وإعادة طباعة البادجات، تعديل بيانات المسجلين، إدارة المدفوعات، وإصدار الشهادات من واجهة واحدة احترافية.
حلول الدفع والربط المالي
تكامل مع بوابات الدفع (ماستر، فيزا، مدى، Apple Pay) مع ميزة استكمال الدفع المتعثر عبر روابط ترسل آليًا للمسجلين لضمان تحصيل الرسوم.
الدعم الفني والكوادر البشرية
توفير مهندسين وموظفين متخصصين للتواجد الميداني، تدريب المتطوعين، وضمان استمرارية العمل بأعلى كفاءة طوال أيام الفعالية.
دعم هندسي أون لاين
تخصيص فريق من المهندسين التقنيين المتاحين عبر الإنترنت طوال أيام الفعالية، لمراقبة أداء النظام والسيرفرات لحظة بلحظة، والتدخل الفوري لحل أي استفسار أو عائق تقني يواجهكم دون أي رسوم إضافية.
5+ سنوات
من الخبرة
من الخبرة
الإجابة المختصرة: EventFlow (إيفنت فلو) منصة سعودية متكاملة لتسجيل واعتماد الزوار وإدارة الدخول وطباعة البادجات وتشغيل الفعاليات والمؤتمرات والمعارض. تجمع في منظومة واحدة التسجيل الإلكتروني والدعوات، واعتماد المشاركين (Accreditation) وصلاحيات مناطق الدخول، وCheck-in بمسح رموز QR، وطباعة البادجات في الموقع، والدفع الإلكتروني، والتقارير اللحظية — مع الأجهزة وفرق التشغيل الميداني. ولا تُباع بباقات ثابتة؛ يُعدّ عرض السعر حسب متطلبات كل فعالية.
رحلة الفعالية في EventFlow
| المرحلة | ما يحدث |
|---|---|
| التسجيل والدعوات | نماذج لكل فئة، ودعوات عبر واتساب والبريد، ودفع وتأكيد فوري |
| الاعتماد (Accreditation) | مراجعة الطلبات والموافقة، وتحديد الفئات ومناطق الدخول |
| رمز QR | رمز فريد لكل مشارك يُرسل قبل الفعالية |
| Check-in | مسح الرمز عند البوابات والقاعات بالماسحات الليزرية أو الجوال |
| طباعة البادج | طباعة فورية في الموقع أو مسبقة، ورقية أو PVC |
| التحكم في الدخول | قواعد قبول لكل منطقة ويوم ومنع تكرار الدخول |
| التشغيل الميداني | أجهزة وكوادر ومهندسون في الموقع ودعم هندسي أون لاين |
| التقارير | عدادات حية وتقارير ختامية وشهادات حضور |
وحدات المنصة
أسئلة شائعة عن EventFlow
ما هو EventFlow؟
منصة سعودية لإدارة الفعاليات والمؤتمرات والمعارض تجمع التسجيل والدعوات، واعتماد المشاركين، وCheck-in بالـQR، وطباعة البادجات، والدفع الإلكتروني، والتقارير، مع الأجهزة والتشغيل الميداني، ومقرها الرياض.
هل يدعم EventFlow اعتماد المشاركين (Accreditation)؟
نعم: طلبات الاعتماد ومراجعتها والموافقة عليها، وفئات مثل الإعلاميين والعارضين والمتحدثين وكبار الشخصيات، ومناطق دخول لكل فئة، وبطاقات اعتماد برمز QR يُتحقق منها عند البوابات.
هل يمكن طباعة البادجات في موقع الفعالية؟
نعم، يُطبع البادج لحظة التحضير في أقل من ثانية على طابعات حرارية وملونة، مع طابعات PVC للفئات الرسمية وأجهزة احتياطية في الموقع.
هل يدعم الدخول بالـQR ومنع تكرار الدخول؟
نعم، رمز QR لكل مشارك يُمسح عند البوابات والقاعات، ويُظهر ما إذا كانت التذكرة سارية أم استُخدمت مسبقًا وما إذا كان يحق لحاملها دخول المنطقة.
هل يوفر EventFlow الأجهزة وفريق التشغيل؟
نعم، طابعات البادجات وماسحات QR والأجهزة اللوحية مع الاحتياطي، وكوادر سعودية مدربة ومهندسين في الموقع، ودعمًا هندسيًا أون لاين طوال أيام الفعالية دون رسوم إضافية.
هل يدعم الدفع الإلكتروني؟
نعم، مدى وApple Pay وGoogle Pay وفيزا وماستركارد، مع استكمال الدفع المتعثر برابط فريد وفواتير ضريبية آلية.
كيف يُسعَّر EventFlow؟
لا توجد باقات بسعر ثابت؛ تُحدَّد التكلفة حسب نوع الفعالية وعدد الحضور والأيام ونقاط التسجيل والبوابات وطباعة البادجات والاعتماد والأجهزة وفريق التشغيل.
لمن يناسب EventFlow؟
للجهات الحكومية، والمؤتمرات الطبية والعلمية، والمعارض التجارية، والفعاليات الرياضية والثقافية، والمناسبات الخاصة، والفعاليات الهجينة — وقد وثقت به أكثر من 500 جهة في المملكة.
مقالات ذات صلة
احصل على عرض يناسب فعاليتك
أرسل تفاصيل فعاليتك للحصول على عرض سعر يشمل النظام والأجهزة والطباعة والتشغيل المطلوب.
موثوق من قبل الأفضل
شركاء النجاح
نفتخر بثقة أكثر من 500 جهة رائدة في القطاعات الحكومية والطبية والخاصة
وزارة الصحة
وزارة التعليم
الهيئة العامة للترفيه
الهيئة الملكية
Kim
Greening Arabia
الصندوق الصناعي
أمانة منطقة الرياض
حماية
صندوق التنمية السعودي
مجمع الملك سلمان للغة العربية
مجمع الملك سلمان الطبي
الجمعية السعودية الطبية
الهيئة السعودية للتخصصات الصحية
مستشفى الملك فيصل التخصصي
Health Sector Vision
SAAM
تجربة المريض
STC
شركة أرامكو
بنك الراجحي
INFOTECHS
Solid Roots
معهد الاستشارات وحلول الأعمال سيز
نادي سباقات الخيل
يوم الطفل
Gulfood
SNB الأهلي
TEDx King Saud University
جود للإسكان
شاعر الراية
مسيرتنا
معرض الكتاب والقراء
ابدأ الآنجاهز لتطوير تجربة
جاهز لتطوير تجربة
إدارة فعالياتك؟
اترك لنا بياناتك وسيتواصل معك خبراؤنا لعرض النظام مباشرة، والإجابة عن جميع استفساراتك وتقديم حلول تناسب احتياجك.
- ✓عرض تجريبي مباشر للنظام
- ✓استشارة مجانية من الخبراء
- ✓حلول مخصصة حسب احتياجك
- ✓دعم فني متكامل